Різниця між довіреністю та нотаріальною заявою

Помилка між довіреністю і нотаріальною заявою часто коштує зриву угоди або зайвих 500-2000 грн. Пояснюю різницю на практиці, щоб ви одразу обрали правильний документ.

Коротко: ключові відмінності

• Суть документа. Довіреність – передає повноваження; заява – фіксує волю. У першому випадку діє представник, у другому – сам заявник.
• Правові наслідки. Довіреність створює представництво; заява підтверджує факт або намір. Наслідки у довіреності ширші.
• Обсяг дій. Довіреність дозволяє підписувати, продавати, отримувати; заява лише повідомляє або підтверджує позицію.
• Строк дії. Довіреність має строк (наприклад, 1 рік); заява – разова дія без строку.
• Ціна. Довіреність – 200-800 грн; заява – 150-400 грн. Ціни залежать від міста і нотаріуса.
• Ризики. Довіреність може створити фінансові наслідки; заява – зазвичай лише доказ у справі.

Що таке довіреність і як вона працює

Довіреність – це письмовий документ, яким одна особа (довіритель) дає іншій (представнику) право діяти від її імені. Це регулюється Цивільним кодексом України.

“Представництво – правовідношення, у якому одна сторона вчиняє правочини від імені іншої” (ст. 237 ЦК України).

“Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва” (ст. 244 ЦК України).

Ось як це виглядає в реальному житті. У 2024 році я допомагав оформлювати довіреність для Ігоря з Кременчука. Він працює моряком, контракт – 6 місяців у рейсі, і не міг бути в Україні. Ми зробили довіреність на його сестру: продаж авто Hyundai Tucson 2018 року, ціна 520 000 грн. У документі прописали конкретні повноваження: підпис договору, зняття з обліку, отримання коштів.

Через 3 тижні угоду закрили без його присутності. Як він потім сказав: “Без довіреності я б втратив покупця”. І це ключ – довіреність замінює вашу фізичну присутність.

З мого досвіду, є три типи довіреностей:

• Разова. Наприклад, отримати документ у ЦНАП – діє один раз.
• Спеціальна. Наприклад, вести справу у суді – кілька дій.
• Генеральна. Майже всі дії: майно, рахунки, договори.

І тут важливий нюанс – ризик. Якщо у довіреності написано “з правом відчуження майна”, представник може продати квартиру без вашої присутності. Саме тому нотаріуси часто перепитують: “Точно залишаємо цей пункт?”.

Що таке нотаріальна заява

Нотаріальна заява – це документ, де особа підтверджує свою волю, факт або позицію, а нотаріус засвідчує підпис.

“Нотаріус засвідчує справжність підпису на документах” (Закон України “Про нотаріат”).

Це не передача повноважень. Це фіксація позиції.

Ось типовий приклад: згода одного з подружжя на продаж квартири. Без такої заяви нотаріус не посвідчить договір купівлі-продажу (ст. 65 Сімейного кодексу України).

У мене була історія у 2025 році в Львові. Наталія, 32 роки, продавала квартиру площею 47 м². Чоловік працював у Польщі. Він зробив нотаріальну заяву-згоду в Кракові (апостиль + переклад). Вартість: близько 80 євро + 600 грн переклад. Без цієї заяви угода зависла б.

Ще один приклад – заява про прийняття спадщини. Вона подається протягом 6 місяців (ст. 1270 ЦК України). І тут важлива деталь: це не довіреність. Ви не делегуєте право – ви повідомляєте, що приймаєте спадщину.

Порівняльна таблиця

Критерій	Довіреність	Нотаріальна заява
Призначення	Передача повноважень	Фіксація волі
Учасники	Довіритель + представник	Один заявник
Наслідки	Дії від імені іншого	Підтвердження позиції
Строк	Є (місяці, роки)	Немає
Ризики	Високі (майно, гроші)	Низькі
Вартість	200-800 грн	150-400 грн
Приклад	Продаж авто, квартири	Згода, відмова, пояснення
Можливість скасування	Так, у будь-який момент	Не скасовується як дія
Представництво	Є	Немає
Обсяг дій	Широкий	Обмежений

Типові помилки

• Плутають призначення → Людина робить заяву замість довіреності. У результаті представник не має права підпису, і угода зривається в день підписання.
• Занадто широкі повноваження → У довіреності залишають пункт “з правом продажу”. Потім виникають конфлікти через неочікувані дії представника.
• Ігнорують строк → Довіреність закінчилась через 1 рік, а людина про це не знає. Документ стає недійсним автоматично.
• Економія на перекладі → Іноземна заява без перекладу не приймається нотаріусом. Втрачається час і гроші.
• Відсутність конкретики → У довіреності пишуть “представляти інтереси”. Але без деталізації це може не підійти для банку чи суду.

Детальні відмінності

Різниця у юридичних наслідках

Довіреність запускає механізм представництва. Представник підписує договір – і він має силу, ніби це зробили ви. Заява не дає таких прав. Вона лише підтверджує вашу позицію, наприклад, згоду чи відмову.

Гроші та ризик у цифрах

Я бачив кейс у Дніпрі: довіреність на продаж квартири вартістю 2,4 млн грн. Представник уклав угоду за 2,1 млн – і довіритель дізнався постфактум. У заяві таке неможливо: вона не дає доступу до грошей чи майна.

Вимоги до тексту

У довіреності критично прописати кожну дію: отримання коштів, підпис актів, подання заяв. Якщо пропустити – нотаріус або банк відмовить. У заяві текст простіший: 3-6 абзаців, одна позиція, чітка формула.

Реакція установ

Банки, суди, реєстратори працюють по-різному. Для банку довіреність – це доступ до рахунку (ліміти можуть бути до 100 000 грн на операцію). Заява для банку – лише додатковий документ, але не інструмент дій.

Особистий кейс про помилку

У 2022 році у Запоріжжі Сергій оформлював спадщину. Він зробив довіреність на брата, думаючи, що це замінить заяву про прийняття спадщини. Але ні – строк 6 місяців сплив. Довелося відновлювати через суд. Він тоді сказав: “Я втратив пів року через одну неправильну папірець”.

Що обрати у вашій ситуації

• Якщо ви фізично не можете бути присутнім (відрядження, служба, за кордоном) → оформлюйте довіреність. Вона дозволить діяти від вашого імені вже у перші 24-48 годин. Якщо цього не зробити – угоди зірвуться.
• Якщо потрібно підтвердити згоду або позицію (продаж майна, спадщина) → обирайте нотаріальну заяву. Це швидко – 20-30 хвилин. Без неї нотаріус просто не оформить договір.
• Якщо справа має фінансовий ризик понад 500 000 грн → перевіряйте текст довіреності. Краще витратити додаткові 30 хвилин на формулювання, ніж втратити гроші через один пункт.

Підсумок від автора

Довіреність – це інструмент дій, заява – інструмент фіксації позиції. Я для себе тримаю просте правило: якщо хтось має діяти замість мене – тільки довіреність; якщо треба щось підтвердити – заява. Найбільші помилки виникають саме на цьому рівні. І чесно, я завжди перечитую текст довіреності двічі – там кожне слово має вагу.

Відповідаю на часті запитання

Чи можна замінити довіреність заявою?
Я стикався з цим багато разів. Ні, не можна. Заява не дає права діяти замість вас. Вона лише підтверджує позицію. Якщо потрібен підпис, продаж або доступ до рахунку – тільки довіреність.

Скільки часу діє довіреність?
Все залежить від того, що ви вкажете. Я зазвичай рекомендую 6-12 місяців. Якщо не вказати строк – вона діє до скасування. Але банки іноді ставляться обережно до “безстрокових”.

Чи можна скасувати довіреність?
Так, у будь-який момент через нотаріуса. Я бачив випадки, коли людина скасувала довіреність через 2 дні після видачі. Це нормальна практика, якщо змінилися обставини.

Чи потрібна заява при продажу квартири?
Якщо є шлюб – так, потрібна згода другого з подружжя. Без неї нотаріус не посвідчить договір. Я не раз бачив, як угоди зупинялися саме через це.

Що дешевше оформити?
Заява зазвичай дешевша на 30-50%. Але економити тут варто обережно. Якщо потрібна довіреність – заява не вирішить задачу.

Чи можна оформити документи за кордоном?
Так, але потрібен апостиль або консульське посвідчення. Я працював із документами з Польщі та Німеччини – без перекладу українською вони не проходять.

P. S. Стаття містить загальну правову інформацію і не є юридичною консультацією. Цифри, строки, ставки та назви органів наведені на момент написання. Зі змінами в законодавстві вони можуть бути неактуальними. Актуальність перевіряйте на zakon.rada.gov.ua. Для вирішення конкретної ситуації зверніться до юриста.