Різниця між нотаріальним тарифом та держмитом

Платіж у нотаріуса часто складається з двох частин, і через це люди переплачують або нервують без причини. Розберемо, де тариф, а де держмито – і як це впливає на суму у квитанції.

Коротко: ключові відмінності

• Правова природа. Нотаріальний тариф – плата за послугу нотаріуса. Держмито – обов’язковий платіж до бюджету.
• Куди йдуть гроші. Тариф залишається у нотаріуса як дохід. Мито перераховується до державного бюджету.
• Хто встановлює ставку. Тариф визначає нотаріус у межах ринку. Мито – встановлене законом.
• Обов’язковість. Тариф залежить від виду дії та домовленості. Мито – строго обов’язкове, якщо передбачене.
• Розмір суми. Тариф може коливатися: 500-5000 грн і більше. Мито має фіксовані або відсоткові ставки.
• Кому сплачують. Тариф – нотаріусу готівкою або на рахунок. Мито – через банк чи онлайн-сервіси.
• Вплив статусу нотаріуса. У приватного нотаріуса тариф вищий. У державного – мито + мінімальний тариф.

Що таке нотаріальний тариф

Нотаріальний тариф – це фактично ціна роботи нотаріуса. Вона покриває перевірку документів, підготовку тексту, доступ до реєстрів, відповідальність за помилки. У приватних нотаріусів це ключове джерело доходу.

Це не “податок” і не “збір” – це послуга. Саме тому ціни різняться. У Києві посвідчення договору купівлі-продажу квартири в 2025 році коштує від 3000 до 12000 грн залежно від складності, площі (наприклад, 52 м² чи 110 м²), кількості сторін і терміновості (у день звернення – дорожче).

Закон України “Про нотаріат”, ст. 31:
“За вчинення нотаріальних дій нотаріуси справляють плату, розмір якої визначається за домовленістю сторін, якщо інше не передбачено законодавством”.

У мене була ситуація у 2023 році в Миколаєві. Потрібно було посвідчити довіреність на авто (Volkswagen Passat, 2014 рік). Один нотаріус озвучив 800 грн, інший – 1400 грн. Різниця? Перший працював без запису, другий – через попередній запис і видавав документ за 15 хвилин. Я вибрав швидкість.

Ще один нюанс: тариф часто включає технічні послуги – копіювання, перевірку реєстрів, друк. Іноді ці позиції окремо прописують у квитанції.

Що таке державне мито

Державне мито – це вже інша історія. Це платіж, який встановлює держава за юридично значущі дії: посвідчення договорів, видачу свідоцтв, реєстрацію прав.

Його ставки не змінюються за бажанням нотаріуса. Вони прописані у законодавстві.

Декрет КМУ “Про державне мито”:
“Державне мито справляється за вчинення нотаріальних дій, видачу документів та інші юридично значущі дії”.

Наприклад:

• посвідчення договору дарування – 1% від вартості майна (але є винятки для родичів);
• видача свідоцтва про право на спадщину – від 0% до 5% залежно від ступеня споріднення;
• посвідчення заповіту – символічна сума, часто до 100 грн.

У 2024 році моя знайома Ірина з Вінниці оформлювала спадщину на квартиру площею 63 м². Оціночна вартість – 1,2 млн грн. Як дочка спадкодавця вона не платила мито (0%), але тариф нотаріуса склав 4500 грн. І тут видно різницю: мито = 0, а платіж все одно є.

Податковий кодекс України, ст. 174:
визначає ставки оподаткування спадщини, які фактично впливають на розмір платежів.

Порівняльна таблиця

Критерій	Нотаріальний тариф	Державне мито
Правова суть	Плата за послугу	Обов’язковий платіж
Куди йде	Нотаріусу	До бюджету
Хто визначає	Нотаріус	Закон
Діапазон суми	Від 300 грн до 15000 грн	Фіксований або %
Можливість торгу	Іноді так	Ні
Залежність від регіону	Висока	Відсутня
Обов’язковість	Частково	Повна
Форма оплати	Готівка/безготівка	Через банк
Приклад	1200 грн за довіреність	1% від вартості майна

Типові помилки при оплаті

• Плутають тариф і мито → Людина думає, що вся сума йде державі, і обурюється “високими податками”. Насправді 70-90% платежу – це тариф нотаріуса, а не бюджетний збір.
• Не уточнюють склад суми → Часто чують “5000 грн” і не питають, що входить. Потім з’ясовується, що 3500 грн – тариф, 1500 грн – додаткові послуги.
• Ігнорують статус нотаріуса → У державного нотаріуса платять мито + невеликий тариф. У приватного – лише тариф, але він значно вищий.
• Не перевіряють пільги → Для спадщини першого ступеня споріднення мито = 0%. Люди іноді платять зайве через незнання.
• Обирають тільки за ціною → Дешевий тариф іноді означає довгі черги або обмежений час прийому, наприклад, лише 2 години на день.

Детальні відмінності у практиці

Різниця у швидкості оформлення

У приватного нотаріуса стандартна довіреність займає 15-30 хвилин. У державного – можна чекати 2-3 дні через навантаження. Я це бачив у Херсоні у 2022 році: черга з 18 людей, прийом по 10-15 хвилин на кожного.

Вплив вартості майна

Мито часто рахується у відсотках – 1%, 2%, іноді 5%. Якщо квартира коштує 2 млн грн, мито може скласти 20 000 грн. Тариф при цьому залишиться фіксованим, наприклад 6000 грн.

Поведінка нотаріусів на ринку

Тариф реагує на попит. У грудні, коли люди масово оформлюють угоди, ціни можуть зростати на 15-25%. Це як сезонний фактор – його немає у держмиті.

Ризик помилок і відповідальність

Нотаріус несе цивільну відповідальність за помилки (страхування професійної діяльності). Тариф частково покриває цей ризик. Держмито не має жодного зв’язку з відповідальністю.

Особистий кейс з оплатою

У 2024 році в Одесі я допомагав знайомому оформити купівлю гаража площею 24 м². Тариф – 2500 грн, мито – 1% від вартості (80 000 грн × 1% = 800 грн). Людина спочатку думала, що 3300 грн – це “податок”. Насправді більша частина – оплата роботи нотаріуса.

Що обрати у конкретних ситуаціях

• Потрібно швидко оформити документ → дивитесь на час прийому та навантаження. Якщо потрібно за 1 день, обирайте приватного нотаріуса. Якщо чекати 2-3 дні, процес затягнеться і може зірвати угоду.
• Обмежений бюджет → звертайтесь до державного нотаріуса. Там тариф нижчий, але врахуйте час очікування і графік прийому (часто 9:00-13:00). Якщо не встигнете – втратите день.
• Оформлення спадщини → перевірте ступінь споріднення. Якщо перша черга, мито = 0%. Якщо цього не зробити, можна переплатити тисячі гривень, особливо при вартості майна понад 1 млн грн.

Підсумок від автора

Нотаріальний тариф – це плата за роботу, а держмито – платіж державі. У квитанції вони часто змішані, через що виникає плутанина. Я для себе давно вирішив: спочатку уточнюю, що входить у суму, а вже потім погоджуюсь. Це економить і гроші, і нерви. Якщо сума виглядає дивно – просто попросіть розписати її по пунктах. У більшості випадків це одразу ставить усе на місце.

Відповідаю на часті запитання

Чому у різних нотаріусів різна ціна на одну й ту саму дію?
Я не раз стикався з цим і скажу прямо: це ринок. Один нотаріус бере 800 грн за довіреність, інший – 1500 грн. Різниця у швидкості, комфорті, чергах і навіть районі міста. У центрі Києва ціни стабільно вищі на 20-40%. Якщо не горить, можна знайти дешевше, але доведеться витратити час.

Чи можна не платити держмито взагалі?
Так, але тільки у випадках, передбачених законом. Наприклад, спадщина для дітей, батьків або чоловіка/дружини – ставка 0%. Я раджу перед оформленням перевірити свою ситуацію, бо іноді різниця – це десятки тисяч гривень.

Чи входить держмито в загальну суму, яку називає нотаріус?
Іноді так, іноді ні. Я завжди питаю: “Це вже з митом чи окремо?”. Якщо не уточнити, можна отримати додатковий платіж у касі банку. У практиці це трапляється регулярно.

Що вигідніше: державний чи приватний нотаріус?
Я дивлюсь на дві речі: час і гроші. Якщо є запас у 2-3 дні – державний варіант дешевший. Якщо угода “горить” і потрібно за 24 години – приватний виграє, навіть при тарифі 3000-7000 грн.

Чи можна домовитися про знижку на тариф?
Іноді так. Особливо, якщо у вас кілька документів або складна угода. Я бачив, як тариф знижували з 5000 до 4000 грн при оформленні двох договорів одразу. Але з держмитом це не працює – там сума фіксована.

Чи змінюються ставки держмита з часом?
Так, але нечасто. Зміни прив’язані до законодавства. Наприклад, ставки для спадщини переглядалися разом із податковими нормами. Я рекомендую перевіряти актуальність перед угодою, особливо якщо йдеться про великі суми понад 500 000 грн.

P. S. Стаття містить загальну правову інформацію і не є юридичною консультацією. Цифри, строки, ставки та назви органів наведені на момент написання. Зі змінами в законодавстві вони можуть бути неактуальними. Актуальність перевіряйте на zakon.rada.gov.ua. Для вирішення конкретної ситуації зверніться до юриста.